환경산업연구단지는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

환경산업연구단지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 입주기업회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 서비스 제공 및 통계에의 활용

맞춤 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

환경산업연구단지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

가. 입주기업회원에 대한 개인정보

- 수집근거 : 개인정보보호법 제15조제1항 "정보주체의 동의를 받은 경우"
- 보유기간 : 탈퇴일로부터 1년 까지
- 업무적 사유 : 연구단지입주기업 지원내역 및 성과관리 이력 확보 및 보고(소관부처 등) 등

나. 대관시설 및 장비 예약신청자에 대한 개인정보

- 수집근거 : 개인정보보호법 제15조제1항 "정보주체의 동의를 받은 경우"
- 보유기간 : 시설 및 장비 이용 완료일로부터 1년
- 업무적 사유 : 대관시설 사용기업 이용내역 확보 및 보고(회계부서 등)등)

다. 게시판 이용자에 대한 개인정보(Q&A, 상담 게시판)

- 수집근거 : 개인정보보호법 제15조제1항 "정보주체의 동의를 받은 경우"
- 보유기간 : 게시글 삭제 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

환경산업연구단지는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

(개인정보를 제공 받는자) 해당 지원사업 소관부처(집행기관 포함), 중소기업 통합관리시스템 운영 기관

(개인정보를 제공받는 자의 개인 정보 이용 목적)
ㆍ정부와 지자체 중소기업 지원사업의 효율적 수행을 위해 운영하는 “중소기업 지원사업 통합관리시스템” 에서 사업참여(신청 및 지원) 기업 정보의 수집·조회 및 활용
ㆍ동 통합관리시스템에서 관리하는 기업정보의 확인, 지원효과 분석, 통계관리 등 효율적인 중소기업 정책 수립을 위해 국세청·관세청· 고용부에서 보유하고 있는
과세정보의 수집·활용

(제공하는 개인정보의 항목) (이력정보) 신청일, 지원금액 등 기업의 신청 및 수혜정보와 사업자등록번호 등 기업 식별정보

(과세정보 및 행정정보) 사업 참여(신청 및 지원)기업에 대한 국세기본법 제81조의13의 과세정보로서 매출액 등 재무정보 및 창.휴.폐업일, 소득세 원천징수 인원 등, 관세법 제116조에 따른 수출액 등, 고용보험법 제2조의1의 피보험자수 등

제4조(개인정보처리의 위탁)

환경산업연구단지는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

가. 위탁처리 기관

- 위탁업체명　: ㈜신지넷
- 주소 : 서울 영등포구 영신로 220, 610호
- 위탁기간 : 2020.01.01. ~ 2020.12.31 - 위탁내용 및 목적 :홈페이지 개선 및 유지관리, 사용자 정보관리

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

정보주체는 환경산업연구단지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 환경산업연구단지에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 환경산업연구단지는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 환경산업연구단지는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열랑 정정삭제 등 요구서

위 사항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호] 위임장

제6조(처리하는 개인정보 항목)

환경산업연구단지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 연구단지 입주 신청 및 회원 정보

- 일반기업

·필수항목 : 기업명, 사업자번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일주소, 본사주소,
대표자 성명, 대표자 주소, 대표자 전화번호, 대표자 휴대폰번호, 대표자 이메일주소,
담당자 성명, 담당자 부서, 담당자 직위, 담당자 전화번호, 담당자 팩스번호, 담당자 휴대폰번호, 담당자 이메일주소

·선택항목 : 직책, 부서명, 사무실 전화번호, 법인등록번호, 연구소주소, 공장주소, 대표자 팩스번호

- 지원기관

·필수항목 : 기관명, 성명, 생년월일, 성별, 직책, 부서명, 사무실 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소

- 미입주기업 및 개인

·필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소

- 창업업체

·필수항목 : 성명(업체명), 사업자등록번호, 소재지, 생년월일+주민등록번호 첫번째번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소

·선택항목 : 법인등록번호

- 예비창업자

·필수항목 : 성명, 생년월일+주민등록번호 첫번째번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소

나. 재화 및 서비스 사용자 정보

- 게스트하우스

·필수항목 : 성명, 전화번호, 휴대전화번호, 입실자성명, 입실자 휴대폰번호

·선택항목 : 기관/업체명, 사업자등록번호, 생년월일, 부서

- 시설 대관 (회의실)

·필수항목 : 신청인성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소

- 시설 및 장비 이용(시제품제작)

·필수항목 : 대표자 성명, 대표자 주소, 신청자 성명, 신청자 연락처, 신청자 휴대폰번호, 신청자 이메일주소

·선택항목 : 기관/업체명, 사업자등록번호, 생년월일, 성명, 입금인성명

- 방문예약

·필수항목 : 방문자 성명, 방문자 전화번호, 방문자 휴대폰번호, 방문자 이메일주소

·선택항목 : 신청기관/업체명

다. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

·IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

환경산업연구단지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

기술원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

①전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

②전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

환경산업연구단지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국환경산업기술원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다..

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

개인정보 주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 가. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr)
• 나. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
• 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
• 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.(중앙행정심판위원회(http://simpan.go.kr)참조)

제10조(개인정보보호책임자 및 담당자, 개인정보 고충처리 부서의 연락처))

환경산업연구단지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 환경산업연구단지의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 환경산업연구단지는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 11조(개인정보의 열람청구를 접수 및 처리하는 부서)

개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 국가환경정보센터(02-2284-1175) 및 각 부서의 홈페이지 서비스 담당자에게 문의하시어 상담 받으실 수 있습니다.

제 12조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항)

기술원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

·IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

·쿠키의 사용 목적 :이용자가 방문한 가서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

·쿠키의 설치운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션 > 개인저옵 메뉴의 업션설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있습니다.

·쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 13조(개인정보 처리방침 변경사항)

이 개인정보 처리방침은 2019. 1. 1부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.(이전 처리방침 있을 경우)

·법 시행일부터 ~ 2020.1.1. 적용 이전의 개인정보처리방침